プライバシーポリシー

合同会社ネクストインサイト（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する情報関連サービス（以下「本サービス」といいます。）における、利用者の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 会社情報

事業者名：合同会社ネクストインサイト

住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目12-1 渋谷マークシティ

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6427-5831

2. 取得する情報および取扱い

当社は、本サービスの提供、運営、改善のため、以下の情報を取得し、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先、役職その他の連絡先情報
• お問い合わせ内容、相談内容、アンケート回答、フィードバック
• 本サービスの利用履歴、閲覧履歴、アクセス日時、IPアドレス、端末情報、Cookie等の識別子
• 決済に関する情報（必要な場合）
• 採用応募者に関する情報（応募書類、経歴、資格等）
• 法令に基づき取得が必要となる情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• 本人確認、認証、利用資格の確認のため
• お問い合わせ、依頼、苦情等への対応のため
• 本サービスの改善、新機能開発、品質向上、利便性向上のため
• 利用状況の分析、統計データの作成、マーケティング施策の検討のため
• 重要なお知らせ、規約変更、メンテナンス情報等の通知のため
• 契約の履行、請求、支払、会計処理のため
• 採用選考、連絡、入社手続のため
• 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関の要請に対応するため
• 上記に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法に基づき、以下のいずれかの根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合

なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、原則として本人の同意を取得します。

5. 個人データの第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要であり、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、業務遂行上必要な範囲で、委託先に個人データの取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 個人データの外国にある第三者への提供

当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供および同意取得等の手続を行います。

当社が外国にある第三者へ個人データを提供する可能性がある場合、当該国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置等について、法令に基づき必要な範囲で本人に情報を提供します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、当該個人情報を遅滞なく消去または匿名化するよう努めます。

ただし、法令上の保存義務、紛争対応、会計・税務上の要請その他正当な理由がある場合は、この限りではありません。

8. 利用者の権利

本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。

• 保有個人データの開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• データポータビリティに関する情報提供の求め（法令上認められる範囲に限ります）
• 異議申立てその他法令上認められる権利の行使

これらの請求を行う場合、当社所定の手続に従い、本人確認を行ったうえで対応します。法令上、請求に応じられない場合がありますが、その場合は理由を説明します。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上認められる範囲で、いつでも当該同意を撤回することができます。

同意の撤回は、当社所定の方法により受け付けます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申立て

本人は、当社による個人情報の取扱いについて、苦情、相談、異議申立てを行うことができます。当社は、これらに対し、適切かつ迅速に対応します。

また、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体その他の公的な相談窓口を利用することもできます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 組織的安全管理措置：取扱規程の整備、責任者の設置、取扱状況の確認
• 人的安全管理措置：従業者への教育、秘密保持義務の徹底
• 物理的安全管理措置：入退室管理、書類・媒体の施錠保管
• 技術的安全管理措置：アクセス制御、認証管理、暗号化、ログ管理
• 外的環境の把握：外国で個人データを取り扱う場合の制度確認

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策を講じます。

12. お問い合わせ窓口

本ポリシー、当社の個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

合同会社ネクストインサイト

住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目12-1 渋谷マークシティ

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6427-5831

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用上の必要その他の理由により、本ポリシーを変更することがあります。

変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表した時点から効力を生じるものとします。ただし、法令上本人の同意が必要となる変更については、当該同意を取得したうえで適用します。

以上